Døgndrift, skiftende vagter og dokumentation der skal være i orden
Ground handling kører, når flyene lander - også klokken fem om morgenen og mellem jul og nytår. Staffly planlægger vagterne, holder styr på certifikater og giver besætningen planen på telefonen.
Stationer, roller og døgnbemanding
Afdelinger bliver til jeres stationer eller terminaler, roller til de funktioner en vagt kræver. Bemandingsbehovet beskrives pr. ugedag, så natten og weekenden har deres eget behov.
- Vagter hen over midnat håndteres som ét sammenhængende tidsrum
- Bemandingsbehov pr. station, ugedag og funktion
- Sæsonperioder til højsæson og ferieperioder
- Kun medarbejdere med den rette funktion foreslås til vagten
- 11 timers hvile og ugentligt loft som advarsler i planlægningen
Når nogen falder fra klokken fire om morgenen
Sygemelding markerer straks de vagter, der mangler dækning, og afløsersøgningen viser kun dem, der lovligt kan tage vagten - i stedet for en telefonrunde.
- Sygemelding fra appen opdaterer planen med det samme
- "Find afløser" udelukker automatisk dem der ikke kan
- Tilbyd vagten til flere på én gang - første ja får den
- Planlæggeren ser i dashboardet, hvilke vagter der mangler folk
Certifikater og papirer samlet på personen
Certifikater, kørekort, straffeattester og øvrige dokumenter ligger krypteret på den enkelte medarbejder, så I kan finde dem uden at lede i mapper.
- Dokumenter pr. medarbejder med type og dato
- Følsomme filer krypteret ved upload
- CPR gemt krypteret og vist bag et klik
- Aftaler sendt til digital underskrift og gemt underskrevet
- Revisionslog over hvem der har set og ændret hvad
Hvorfor det passer til ground handling
Vagter over midnat
En vagt fra 22 til 06 er ét tidsrum - ikke to halve dage.
Funktioner styrer bemanding
Kun folk med den rette rolle kan sættes på vagten.
Appen i lommen
Besætningen sidder ikke ved en computer - de har planen på telefonen.
Push ved ændringer
Ændrer vagten sig, får medarbejderen besked.
Bekræft timer
Efter vagten bekræftes timerne med ét tryk.
Revisionslog
Fuld historik, med eksport, når nogen spørger.
En typisk opsætning
Afdelinger pr. station eller terminal, roller pr. funktion, og et bemandingsbehov der beskriver en normal uge - inklusive nat og weekend. Medarbejderne får appen med deres egen vagtplan, og planlæggeren kører ugeforslaget om fredagen og udgiver, når hullerne er lukket. Vi sætter det op sammen med jer i demoen.
Se det på jeres egen drift
Vi sætter jeres stationer, funktioner og en normal uge op i demoen.