Projektstyring

Projektstyring og projektøkonomi - hvad koster det?

Et projektstyringssystem for projektbaserede virksomheder: budget pr. fase, forbrug målt mod loftet, aftalesedler oven på kontraktsummen, og dækningsbidrag pr. projekt. Her er hvad det skal kunne, hvad Staffly koster, og hvad det ikke er.

Book en demoind-construction
Definition

Hvad projektstyring skal kunne i en timebaseret virksomhed

Sagsstyring og projektøkonomi er det samme problem set fra to sider: hvad var aftalt, hvad er der brugt, og hvad er der tilbage. Et projektstyringssystem, der ikke kender de registrerede timer, kan ikke svare på det - så budgettet ender i et regneark, der er forældet, i samme øjeblik en time bliver godkendt.

  • Budget pr. fase og rolle, i timer og kroner
  • Forbrug målt mod loftet mens sagen kører - ikke bagefter
  • Omkostninger med bilaget vedhæftet på sagen
  • Aftalesedler som egne linjer oven på kontraktsummen
  • Dækningsbidrag pr. projekt, pr. medarbejder, pr. måned
Pris

Hvad koster et projektstyringssystem?

Projektmodulet ligger i Staffly Pro til 5.995 kr./md. og i Enterprise til 9.995 kr./md. Skal I kun bruge projektøkonomi og timeregistrering - og ikke vagtplan, rekruttering eller udlejning - findes Skræddersyet-pakken, hvor prisen aftales ud fra de moduler, I rent faktisk slår til.

  1. 1Pro 5.995 kr./md. - projekter, timer, faktura og likviditet
  2. 2Enterprise 9.995 kr./md. - alt i Pro plus leverandører og udlejning
  3. 3Skræddersyet - kun projektøkonomi og timer, hvis det er alt I skal bruge
  4. 4Ekstra brugere 149 kr./md.; entreprisestørrelse ændrer ikke prisen
  5. 5Ingen bindingsperiode
Ærligt

Hvad Staffly ikke er

Staffly er projektØKONOMI, ikke projektPLANLÆGNING. Der er ingen Gantt-diagrammer, ingen afhængigheder mellem opgaver og ingen ressourceudjævning. Skal I tegne et tidsplan-diagram for en entreprise, skal I bruge et andet værktøj - og så kan Staffly stadig være det sted, timerne, omkostningerne og dækningsbidraget bor.

  • Ingen Gantt, ingen kritisk vej, ingen opgaveafhængigheder
  • Faser og budgetlinjer - ikke en detaljeret tidsplan
  • Har I ét projekt ad gangen og fast pris, er et regneark nok
  • Uden timeregistrering i systemet giver budgetopfølgningen ikke mening
Integrationer

Sagen skal ende i regnskabet

Projektets omkostninger og fakturaer skal samme sted hen som resten af bogholderiet. Staffly opretter fakturaen i e-conomic eller Billy med bilaget vedhæftet, og lønnen går til Salary.dk på de samme godkendte timer, som forbruget er målt med.

Det, projektvirksomheder spørger om først

Kan vi se forbrug pr. fase?

Ja - timer og kroner, målt mod fasens budget.

Håndterer I aftalesedler?

Ja, som egne linjer oven på kontraktsummen.

Følger bilaget med sagen?

Ja - kvittering eller faktura vedhæftes omkostningen.

Får vi DB pr. projekt?

Ja, og pr. medarbejder på projektet.

Kan et projekt kræve certifikater?

Ja - håndhævet som hård regel i vagtplanen.

Kan vi holde tilbagehold?

Ja, som en negativ linje på fakturaen.

Ofte stillede spørgsmål om projektstyring

Projektstyring dækker også tidsplanen: hvornår sker hvad, og i hvilken rækkefølge. Projektøkonomi dækker pengene: budget, forbrug, ekstraarbejde og dækningsbidrag. Staffly gør det sidste, og gør det på de timer, der allerede er registreret.
Nej. Der er faser og budgetlinjer, men ingen Gantt-diagrammer, afhængigheder eller ressourceudjævning. Skal I tegne en tidsplan, skal det gøres i et andet værktøj.
Det er en del af Staffly Pro (5.995 kr./md.) og Enterprise (9.995 kr./md.). Skal I kun bruge projektøkonomi og timeregistrering, aftales prisen i Skræddersyet-pakken.
Ja. Timer registreres på den rigtige plads og indkøbsordre fra telefonen, tillæg beregnes automatisk, og omkostningerne lander på sagen med bilaget vedhæftet.
Ja. Projekter kan faktureres efter en fakturaplan - aconto, stade eller slutfaktura - i stedet for løbende forbrug, og tilbagehold trækkes som sin egen linje.

Se budgettet, forbruget og dækningsbidraget på samme sag

Fra budget pr. fase til godkendte timer, aftalesedler og faktura - på 30 minutter.

Book en demoSe priser