Bygget til at blive spurgt ind til
Staffly håndterer CPR-numre, lønoplysninger og ansættelsesdokumenter. Her er, hvad der konkret er gjort ved det.
Hvor jeres data ligger
Staffly kører på Google Cloud i EU. Applikationslogikken kører i europe-west1 (Belgien), og data behandles inden for EU/EØS.
- Databehandling inden for EU/EØS
- Databehandleraftale indgåes inden opstart
- Underdatabehandlere oplyses på anmodning
- Jeres data er jeres - også hvis I stopper
Hvem kan se hvad
Adgang styres på tre niveauer: hvilke moduler virksomheden har, hvilke rettigheder brugeren har, og hvad den enkelte rolle må se.
- Rollestyret adgang: salg, økonomi, rekruttering, fuld adgang
- Skrivebeskyttede kontorbrugere
- To-faktor med SMS kan kræves ved login
- Portalbrugere ser kun deres egne data
- Kontrollen håndhæves også på serveren, ikke kun i browseren
CPR og dokumenter
CPR-numre gemmes krypteret og vises først, når en bruger med rettighed aktivt beder om det. Dokumenter krypteres ved upload.
- 1CPR krypteret i databasen
- 2Følsomme filer krypteret ved upload
- 3Samtykke indhentes særskilt ved registrering
- 4Eksport og sletning af persondata kan håndteres
- 5Adgang til følsomme felter fremgår af revisionsloggen
Revisionslog med eksport
Handlinger logges med bruger, tidspunkt, handling og hvad der blev ændret. Loggen kan filtreres og eksporteres, når nogen spørger.
- Filtrér på dato, bruger, handling og objekt
- Se hvad der blev ændret, og hvorfor
- Eksport til CSV
- Historik pr. medarbejder, ordre og kunde
Telefonen er også en indgang
Appen låses med biometrik og en app-lås, fordi en telefon i et personalerum er en anden trussel end en pc på et kontor.
- Face ID eller fingeraftryk før appen åbnes
- App-lås efter inaktivitet
- To-faktor ved login
- Samme rolleadgang som i browseren
Kort fortalt
EU/EØS
Data behandles i EU.
Databehandleraftale
Indgåes inden opstart.
Kryptering
CPR og følsomme filer.
To-faktor
SMS ved login.
Rollestyring
Adgang pr. rolle og modul.
Revisionslog
Med filtrering og eksport.
Har I spørgsmål fra jeres IT eller indkøb?
Send dem til os, så svarer vi konkret - også de kedelige.