Vagtplanlægning, bygget på jeres bemandingsbehov
Modulet der planlægger jeres egne medarbejdere: afdelinger, roller og behov pr. uge - med et automatisk ugeforslag, der aldrig bryder en hård regel.
Afdelinger, roller og medarbejderprofiler
Grundlaget sættes op én gang. Afdelinger er stederne, roller er kompetencerne, og hver medarbejder har en profil med kontrakttimer og rådighed.
- Arkivér i stedet for at slette, så historiske vagter stadig kan læses
- Kontrakttimer bruges til at fordele vagter fair
- Rådighed pr. ugedag med valgfri start og slut
- Kompetencer afgør, hvilke vagter en medarbejder kan tage
Forhåndsvisning før noget skrives
Forslaget vises, før det gemmes: hvor mange vagter oprettes, hvem bemandes, og hvad kan ikke dækkes. Hver tildeling har en begrundelse.
- Begrundelser som "under kontrakttimer" eller "samme vagt sidste uge"
- Kør igen uden dubletter - manuelle tildelinger røres ikke
- Samme grundlag giver samme plan hver gang
- Ubemandede vagter rapporteres i stedet for at blive skjult
Fravær, afløsere og bytte
Godkendt fravær markerer straks de vagter, der mangler dækning. Afløsersøgningen rangerer kun dem, der lovligt kan tage vagten.
- Sygdom, ferie og fri i ét overblik med status
- Tilbyd en vagt til flere - første ja, eller I vælger
- Vagtbytte kræver kollegaens accept før jeres godkendelse
- Dækningsoverblik pr. dag og rolle: behov, planlagt, mangler
Tilbyd vagten - medarbejderne svarer i appen
Send en ledig vagt til de rette medarbejdere med push, e-mail eller SMS. Første ja vinder, eller medarbejderne melder interesse, og I vælger selv hvem.
- Kandidater rangeret efter fagområde, regler og tilgængelighed
- Push, e-mail og SMS - I vælger kanalerne pr. tilbud
- Først til mølle eller meld interesse - I bestemmer pr. vagt
- Interesserede medarbejdere samles som opgave på jeres dashboard
Hvad modulet indeholder
Bemandingsbehov
Antal og roller pr. afdeling og ugedag, med sæsonperioder.
Kladde og udgivelse
Medarbejdere ser først planen, når ugen er udgivet.
Arbejdstidsadvarsler
Hvile, ugentligt loft, overlap og kontrakttimer - som vejledende advarsler.
Åbne vagter
Ubemandede vagter samles ét sted i stedet for at forsvinde i planen.
Medarbejderportal
Seks indstillinger I slår til og fra: se, meld syg, anmod om fri, tag vagt, byt.
Bekræft timer
Efter vagten bekræfter medarbejderen timerne med ét tryk.
Om arbejdstidsregler
Advarslerne bygger på de regler, I selv sætter op - som standard 11 timers hvile og 48 timer om ugen. De er vejledende. Staffly kontrollerer ikke, om planlægningen overholder arbejdstidsloven eller jeres overenskomst.
Se vagtplanlægningen på jeres tal
Vi sætter jeres afdelinger og roller op og kører et ugeforslag i demoen.