Vikarsystem

Hvad er et vikarsystem - og hvad koster det?

Et vikarsystem samler bookingen af vagter, timerne, fakturaen og lønnen ét sted, så den samme time ikke tastes tre gange. Her er hvad et vikarsystem skal kunne, hvad Staffly koster, og hvornår det ikke kan betale sig.

Book en demoind-staffing
Definition

Hvad et vikarsystem skal kunne

Et vikarsystem - eller bemandingssystem - er bookingsystemet og back office for et vikarbureau: det holder styr på, hvem der er ledige, hvem der har de rigtige certifikater, hvilke timer kunden har godkendt, og hvad der skal faktureres og udbetales. Kan systemet ikke tage timen hele vejen fra vagt til faktura og løn, bliver resten manuelt arbejde.

  • Booking af vagter og ordrer - hvem kan tage den, og hvem er ledig
  • Vikarernes egne registreringer fra mobilen
  • Kundens godkendelse af timer, uden mailtråde
  • Faktura direkte i regnskabssystemet
  • Løn på det samme godkendte timegrundlag
Pris

Hvad koster et vikarsystem?

De fleste danske vikarsystemer oplyser ikke prisen offentligt. Staffly gør: 995 kr./md. for Starter, 5.995 kr./md. for Pro og 9.995 kr./md. for Enterprise. Brugere og medarbejdere ud over det inkluderede afregnes pr. stk., så prisen følger, hvor stort bureauet er - ikke hvor mange moduler I har slået til.

  1. 1Starter 995 kr./md. - timer og løn, ingen fakturering
  2. 2Pro 5.995 kr./md. - vagtplan, timer, faktura og likviditet
  3. 3Enterprise 9.995 kr./md. - hele bureauet, inkl. leverandører
  4. 4Skræddersyet - kun de moduler I bruger, pris efter opsætning
  5. 5Ingen bindingsperiode og ingen betaling for moduler, I har slået fra
Ærligt

Hvornår kan et vikarsystem ikke betale sig?

Under omkring ti vikarer og med én fast kunde er et regneark billigere, og det skal det have lov til at være. Et vikarsystem tjener sig hjem, når antallet af godkendelser, fakturalinjer og lønposter er større, end én person kan holde i hovedet - typisk når I har flere kunder, der hver godkender timer på deres egen måde.

  • Få vikarer og én kunde: bliv ved regnearket lidt endnu
  • Kun timeregistrering og løn: brug Starter frem for hele pakken
  • Ingen ekstern arbejdskraft: I har ikke brug for leverandørstyring
  • Skal I kun bruge to moduler, så betal for to - ikke for ti
Integrationer

Hvad skal et vikarsystem hænge sammen med?

Et vikarsystem, der ikke taler med regnskab og løn, flytter bare tastearbejdet et andet sted hen. Staffly sender fakturaen direkte til e-conomic eller Billy og lønnen til Salary.dk på det samme godkendte timegrundlag, som kunden har skrevet under på.

Det, bureauer spørger om først

Kan kunden godkende timer selv?

Ja - i deres egen portal, pr. kontaktperson.

Kan vikaren se sine vagter i mobilen?

Ja, i appen til iOS og Android.

Kan vi bruge underleverandører?

Ja, i Enterprise - uden at oprette deres folk.

Får vi dækningsbidrag pr. vikar?

Ja, pr. vikar, pr. ordre, pr. måned.

Ligger data i EU?

Ja, på Google Cloud i Europa.

Kan vi slå moduler fra?

Ja - et fravalgt modul findes ikke i menuen.

Ofte stillede spørgsmål om vikarsystemer

Det svinger, og de fleste leverandører oplyser ikke prisen offentligt. Staffly koster 995 kr./md. for Starter, 5.995 kr./md. for Pro og 9.995 kr./md. for Enterprise, med ekstra brugere og medarbejdere afregnet pr. stk.
Et bookingsystem dækker vagten: hvem tager den, og hvornår. Et vikarsystem tager den samme vagt videre til godkendte timer, faktura og løn. Staffly gør begge dele, så timen kun tastes én gang.
Ja. Staffly opretter fakturaen direkte i e-conomic eller Billy ud fra de timer, kunden har godkendt, så der ikke tastes fakturalinjer manuelt.
Det afhænger af, hvor mange moduler I tager i brug. Et bureau, der starter med vagtplan, timer og fakturering, er typisk i drift inden for få uger - kundekartotek og medarbejderstamdata er det, der tager tid.
Nej. Et modul, I har slået fra, findes ikke i menuen, og I betaler ikke for det. Skræddersyet-pakken findes netop til bureauer, der kun skal bruge nogle få.

Se et vikarsystem, der tager timen hele vejen

Fra booking til godkendt time, faktura og løn - på 30 minutter.

Book en demoSe priser