Bygget i et vikarbureau - til vikarbureauer
Staffly er et vikarsystem bygget til at drive et vikarbureau i hverdagen: forespørgsler, ordrer, eksterne medarbejdere, underleverandørers folk, fakturering, løn og margin i ét system. Alt på denne side ligger i Enterprise-pakken.
Fra telefonopkaldet til en bemandet ordre
Kunden ringer kl. 15.40 og mangler fire folk i morgen tidlig. Forespørgslen bliver oprettet, lavet om til en ordre og bemandet - og alle involverede får besked, uden en eneste mailtråd. Bookingsystemet holder styr på, hvem der er ledige, og hvem der har de rigtige certifikater.
- 1Forespørgsler med status fra ny til vundet eller tabt
- 2Ordrer pr. kunde, lokation og periode
- 3Bemanding pr. plads på ordren, med status på hver enkelt
- 4Jobbekræftelse til medarbejderen og besked i appen
- 5Rekruttering med formidlingshonorar, faktureret på startdatoen
Nye vikarer tilmelder sig selv
En offentlig tilmeldingsside i jeres eget design sender ansøgerne direkte ind i systemet. CV'et bliver læst af AI, ansættelsesaftalen sendes til digital underskrift, og CPR og dokumenter bliver gemt krypteret.
- Offentlig tilmeldingsside for vikarer, i jeres eget design
- AI læser og oversætter CV'et til en søgbar profil
- Ansættelsesaftaler sendt til digital underskrift
- Krypteret opbevaring af CPR og dokumenter, med udløbsdato på certifikater
- Rådighed, kompetencer og overenskomst pr. medarbejder
Når jeres egne folk ikke slår til
Med leverandørstyring kan en underleverandør dække en ordre, uden at I skal vedligeholde deres medarbejdere. Det gør de selv i leverandørportalen - og I sætter dem på ordren som jeres egne.
- Leverandørkartotek med aftaler og satser
- Leverandørportal, hvor de selv vedligeholder deres medarbejdere
- Leverandørens folk sat på jeres ordrer
- Leverandørens kostpris følger med på ordren, så marginen er retvisende
- Kunden har kun én leverandør at forholde sig til - jer
Godkendte timer bliver til faktura og løn
Vikaren registrerer i appen, kunden godkender i sin portal, og den samme godkendte time bliver både til en fakturalinje og en lønlinje. Timen tastes kun én gang. Et bemandingssystem, der ikke tager timen hele vejen, flytter bare tastearbejdet til bogholderiet.
- Kunden godkender eller afviser timer med en begrundelse
- Fakturering pr. periode, med bilag vedhæftet
- Tillæg og feriepenge beregnet ud fra overenskomsten
- Lønkørsler og betalingsfiler til banken
- Margin pr. ordre, pr. kunde og pr. medarbejder
Sådan bruger et vikarbureau Enterprise
Forespørgsler & ordrer
Salgsflowet fra første opkald til en bemandet ordre.
Leverandørstyring
Underleverandører dækker det, jeres egne folk ikke kan.
Leverandørportal
De vedligeholder selv deres folk - I sætter dem bare på.
Tilmeldingsside
Vikarer tilmelder sig selv på jeres egen side.
CV-udtræk
AI læser CV'et ind som en søgbar profil.
Margin
Kostpris og salgspris på hver eneste udlejede time.
En typisk opsætning i et bureau
Staffly Enterprise: fem brugere, kundekartotek med portaladgang pr. kontaktperson, eksterne medarbejdere, der kommer ind via den offentlige tilmeldingsside, underleverandører med deres egen portal, fakturering pr. periode over i jeres regnskabssystem og løn på de godkendte timer. Det er den opsætning, systemet oprindeligt blev bygget til - så vi kender de spørgsmål, I kommer med i demoen. Leverandørstyring, leverandørportal, offentlig tilmeldingsside og CV-udtræk er Enterprise-funktioner - Starter og Pro dækker tidsregistrering og vagtplanlægning uden bureauflowet.
Se hele bureauflowet fra ende til anden
Forespørgsel, bemanding, godkendte timer, faktura og margin - på 30 minutter.