Bygget i et vikarbureau - til vikarbureauer
Staffly er bygget til at drive et vikarbureau i hverdagen: forespørgsler, ordrer, eksterne medarbejdere, underleverandørers folk, fakturering, løn og margin i ét system. Alt på denne side ligger i Enterprise-pakken.
Fra telefonopkaldet til en bemandet ordre
Kunden ringer kl. 15.40 og mangler fire folk i morgen tidlig. Forespørgslen bliver oprettet, lavet om til en ordre og bemandet - og alle involverede får besked, uden en eneste mailtråd.
- Forespørgsler med status fra ny til vundet eller tabt
- Ordrer pr. kunde, lokation og periode
- Bemanding pr. plads på ordren, med status på hver enkelt
- Jobbekræftelse til medarbejderen og besked i appen
- Rekruttering med formidlingshonorar, faktureret på startdatoen
Nye vikarer tilmelder sig selv
En offentlig tilmeldingsside i jeres eget design sender ansøgerne direkte ind i systemet. CV'et bliver læst af AI, ansættelsesaftalen sendes til digital underskrift, og CPR og dokumenter bliver gemt krypteret.
- Offentlig tilmeldingsside for vikarer, i jeres eget design
- AI læser og oversætter CV'et til en søgbar profil
- Ansættelsesaftaler sendt til digital underskrift
- Krypteret opbevaring af CPR og dokumenter, med udløbsdato på certifikater
- Rådighed, kompetencer og overenskomst pr. medarbejder
Når jeres egne folk ikke slår til
Med leverandørstyring kan en underleverandør dække en ordre, uden at I skal vedligeholde deres medarbejdere. Det gør de selv i leverandørportalen - og I sætter dem på ordren som jeres egne.
- Leverandørkartotek med aftaler og satser
- Leverandørportal, hvor de selv vedligeholder deres medarbejdere
- Leverandørens folk sat på jeres ordrer
- Leverandørens kostpris følger med på ordren, så marginen er retvisende
- Kunden har kun én leverandør at forholde sig til - jer
Godkendte timer bliver til faktura og løn
Vikaren registrerer i appen, kunden godkender i sin portal, og den samme godkendte time bliver både til en fakturalinje og en lønlinje. Timen tastes kun én gang.
- Kunden godkender eller afviser timer med en begrundelse
- Fakturering pr. periode, med bilag vedhæftet
- Tillæg og feriepenge beregnet ud fra overenskomsten
- Lønkørsler og betalingsfiler til banken
- Margin pr. ordre, pr. kunde og pr. medarbejder
Sådan bruger et vikarbureau Enterprise
Forespørgsler & ordrer
Salgsflowet fra første opkald til en bemandet ordre.
Leverandørstyring
Underleverandører dækker det, jeres egne folk ikke kan.
Leverandørportal
De vedligeholder selv deres folk - I sætter dem bare på.
Tilmeldingsside
Vikarer tilmelder sig selv på jeres egen side.
CV-udtræk
AI læser CV'et ind som en søgbar profil.
Margin
Kostpris og salgspris på hver eneste udlejede time.
En typisk opsætning i et bureau
Staffly Enterprise: fem brugere, kundekartotek med portaladgang pr. kontaktperson, eksterne medarbejdere, der kommer ind via den offentlige tilmeldingsside, underleverandører med deres egen portal, fakturering pr. periode over i jeres regnskabssystem og løn på de godkendte timer. Det er den opsætning, systemet oprindeligt blev bygget til - så vi kender de spørgsmål, I kommer med i demoen. Leverandørstyring, leverandørportal, offentlig tilmeldingsside og CV-udtræk er Enterprise-funktioner - Starter og Pro dækker tidsregistrering og vagtplanlægning uden bureauflowet.
Se hele bureauflowet fra ende til anden
Forespørgsel, bemanding, godkendte timer, faktura og margin - på 30 minutter.