Timer pr. plads og indkøbsordre - og en faktura der passer
Folkene er på pladsen, ikke på kontoret. Timer registreres på telefonen med den rigtige plads og indkøbsordre, tillæg beregnes automatisk, og fakturaen oprettes i jeres regnskabssystem med bilagene vedhæftet.
Registrering med den rigtige reference
Hver time hører til en plads og en indkøbsordre, så fakturaen kan matches i kundens system uden at nogen skal gætte bagefter.
- 1Timer pr. plads og indkøbsordre
- 2Registrering fra telefonen på pladsen
- 3Arbejdstyper som timeløn, rejsetid og rådighed
- 4Weekend-, nat- og overtidstillæg beregnet automatisk
- 5Danske helligdage håndteret uden manuelle satsopslag
Bilag fotograferet med det samme
Materialer, broafgift og parkering fotograferes på stedet og følger med videre til fakturaen som PDF - i stedet for en kuvert med bonner ved månedsskiftet.
- Foto af bilaget indsendt fra telefonen
- Kategori, valuta og tilknyttet plads
- Godkendt sammen med timerne
- Bilag vedhæftet fakturaen i regnskabssystemet
Fra godkendte timer til kladde
Når timerne er godkendt, samler Staffly perioden pr. ordre og opretter fakturaen i jeres regnskabssystem. Den sendes og bogføres derfra.
- Faktureringsperiode pr. ordre: uge eller måned
- Timer, udlæg og tillæg på samme faktura
- Priser fra kundens prisaftale
- Gentagne kørsler opretter ikke dubletter
- Likviditetsprognose på det leverede men endnu ikke fakturerede
Hvorfor det passer til byggeri
Plads og PO
Referencerne kunden kræver, med fra første registrering.
Tillæg automatisk
Weekend, nat, overtid og helligdage uden opslag.
Bilag med
Udlæg fotograferet på pladsen ender på fakturaen.
Overenskomstsatser
Minimumssatser og tillæg fra jeres aftale.
Margin pr. ordre
Se hvad der er tilbage, når lønnen er betalt.
Likviditet
Se pengene, før de rammer kontoen.
En typisk opsætning
Ordrer pr. kunde og plads med indkøbsordre på, prisaftaler pr. kunde og en overenskomst der bærer satser og tillæg. Folkene registrerer timer og udlæg fra appen, kontoret godkender samlet, og faktureringen køres pr. periode. Vi sætter det op sammen med jer i demoen.