Godkendte timer bliver til fakturaer i jeres regnskabssystem
Staffly samler vagtplanlægning, timer, udlæg og honorarer i fakturaperioder pr. ordre og opretter fakturaerne i jeres regnskabssystem - med bilag vedhæftet.
Faktureringsperioder pr. ordre
Hver ordre har sin egen frekvens og periodestart, så ugefakturering og månedsfakturering kan køre side om side.
- Frekvens pr. ordre: uge, lige/ulige uger eller måned
- Periodestart efter kundens ønske
- Overblik over hvad der er forfaldent og hvad der nærmer sig
- Historik over det allerede fakturerede
Oprettet i regnskabet, sendt derfra
Staffly opretter fakturaen i jeres regnskabssystem. Selve afsendelsen og bogføringen sker i regnskabssystemet - Staffly sender ikke fakturaer selv.
- Timer, udlæg og rekrutteringshonorarer på samme faktura
- Bilag vedhæftet som PDF
- Priser hentet fra kundens prisaftale
- Gentagne kørsler opretter ikke dubletter
Engangssalg og abonnementer
Ud over timer kan I fakturere produkter - både som engangssalg og som abonnementer, der kører automatisk hver periode.
- Produktkatalog med priser
- Engangsfakturaer uden en ordre bagved
- Abonnementer der faktureres hver periode
- Forholdsmæssig beregning ved ændring midt i perioden
Hvad modulet indeholder
Bilag med
Udlægsbilag følger med fakturaen som PDF.
Rekrutteringshonorar
Fast beløb eller procent, udløst af startdatoen.
Prisaftaler
Kundens aftalte priser bruges automatisk.
Ingen dubletter
En periode kan køres igen uden at fakturere dobbelt.
Abonnementer
Tilbagevendende fakturering med forholdsmæssig regulering.
Historik
Se hvad der blev faktureret, hvornår og for hvilken periode.
Staffly sender ikke fakturaer
Fakturaer oprettes og bogføres i jeres regnskabssystem, og det er derfra de sendes til kunden. Staffly leverer grundlaget - timer, udlæg, honorarer og bilag - så I ikke taster det samme to gange.