Vagtplaner på tværs af butikker - også i højsæsonen
Deltidsansatte med studieskema, butikker med hver sit behov og en december der ikke ligner resten af året. Staffly bygger ugeplanen ud fra behovet pr. butik og lader medarbejderne bytte og tage ledige vagter selv.
Hver butik sit eget behov
Hver butik er en afdeling med sit eget bemandingsbehov pr. ugedag og rolle - kasse, gulv, skiftleder - og sæsonperioder til jul og udsalg.
- Bemandingsbehov pr. butik, ugedag og rolle
- Sæsonperioder til jul, udsalg og sommerferie
- Medarbejdere kan være knyttet til flere butikker
- Dækningsoverblik pr. dag: behov, planlagt og mangler
Studieskemaer og kontrakttimer
Rådighed og kontrakttimer ligger på medarbejderens profil, så ugeforslaget fordeler vagterne fair og ikke planlægger folk uden for deres tid.
- Fast rådighed pr. ugedag med start og slut
- Kontrakttimer bruges til at fordele vagter fair
- Advarsel når nogen planlægges over eller under kontrakt
- Fravær og ferie indgår automatisk i forslaget
Lad holdet ordne de små ændringer
I bestemmer, hvor meget medarbejderne selv må: tage ledige vagter, bytte indbyrdes eller anmode om fri. Alt går stadig gennem jeres godkendelse, hvis I vil.
- Ledige vagter kan tages af den første, der siger ja
- Vagtbytte kræver kollegaens accept før jeres godkendelse
- Anmodning om fri med status i appen
- Seks indstillinger I slår til og fra pr. virksomhed
Hvorfor det passer til detail
Butik = afdeling
Planlæg pr. butik, eller på tværs når nogen dækker ind.
Roller
Kasse, gulv og skiftleder styrer hvem der kan tage hvad.
Sæson
December har sit eget bemandingsbehov.
Appen
Deltidsansatte har planen og beskederne på telefonen.
Ledige vagter
Hullerne bliver synlige - og kan tages af holdet.
Timer til løn
Bekræftede timer går videre til lønsystemet.
En typisk opsætning
En afdeling pr. butik, roller for kasse, gulv og skiftleder, og et bemandingsbehov der beskriver en normal uge plus en sæsonperiode for december. Deltidsansatte får rådighed og kontrakttimer på profilen. Ledige vagter og vagtbytte slås typisk til, så holdet selv kan lukke de små huller. Vi sætter det op sammen med jer i demoen.