Mange lokationer, mange vagter - ét sted at planlægge og fakturere
Faste ruter, skiftende hold og kunder der vil godkende timerne selv. Staffly planlægger vagterne pr. lokation, lader kunden godkende i deres egen portal og laver fakturaen ud fra det godkendte.
Faste behov, gentaget hver uge
Bemandingsbehovet beskrives én gang pr. lokation og ugedag. Ugeforslaget bygger planen ud fra det, så den faste rute ikke skal lægges forfra hver uge.
- Bemandingsbehov pr. lokation, ugedag og rolle
- Ugeforslag på det faste mønster
- Sæsonperioder til ferie og spidsbelastning
- Dækningsoverblik: behov, planlagt og mangler
Lad kunden sige god for timerne
Kundens kontaktperson godkender eller afviser timerne i kundeportalen - med begrundelse, hvis noget ikke passer. Fakturaen bygger på det godkendte.
- Kunden godkender i sin egen portal eller i appen
- Afvisning med begrundelse, så I ved hvad der skal rettes
- Kun godkendte timer går videre til fakturering
- Kunden ser sine egne ordrer og udgifter
Margin pr. kunde og lokation
Når timerne bærer både kostpris og salgspris, kan I se hvad hver kunde og hver lokation faktisk giver - ikke kun hvad der blev faktureret.
- Margin pr. ordre og pr. medarbejder
- Faste driftsudgifter med i likviditetsprognosen
- Kommende lønforpligtelser før lønningsdagen
- Rapportering på timer og udfyldningsgrad
Hvorfor det passer til service & logistik
Faste ruter
Behovet beskrives én gang og gentages hver uge.
Mange lokationer
Hver lokation er en afdeling med sit eget behov.
Kundeportal
Kunden godkender timerne uden en mailtråd.
Appen
Medarbejderne registrerer, hvor arbejdet foregår.
Underleverandører
Sæt en leverandørs folk på en opgave.
Margin
Se hvad kunden og lokationen faktisk giver.
En typisk opsætning
En afdeling pr. lokation med et fast ugentligt bemandingsbehov, kundebrugere med adgang til deres egne ordrer, og fakturering pr. periode på de godkendte timer. Bruger I underleverandører, får de deres egen portal til at vedligeholde egne folk. Vi sætter det op sammen med jer i demoen.