Certifikater, der bliver håndhævet
Et katalog over de beviser jeres arbejde kræver, beholdningen pr. medarbejder med udløbsdato - og en vagtplan, der nægter at sætte nogen på en vagt, de ikke har papirerne til.
Jeres egne certifikattyper
I opretter de beviser, jeres arbejde faktisk kræver - §17 stillads, §26 kran, epoxy, varmt arbejde, byggekort, truckcertifikat. Det er kataloget, alt andet peger på.
- Frit katalog - I bestemmer, hvad der skal findes
- Bruges både af projekter og af vagtplanlægningen
- Virker også alene, hvis I kun vil holde styr på papirerne
- Samme katalog på tværs af afdelinger
Hvem har hvad - og hvor længe endnu
Certifikatet ligger på den enkelte medarbejder med dokumentet og en udløbsdato. Udløbsdatoen er valgfri, fordi ikke alle beviser udløber.
- Dokumentet gemt krypteret på medarbejderen
- Udløbsdato valgfri - livstidscertifikater findes
- Automatisk udtræk af type og datoer fra dokumentet
- Genkendes typen ikke, vælger I den selv
En hård regel, ikke en note
Vagtplanen tjekker certifikatet mod vagtens dato. Mangler medarbejderen et påkrævet certifikat - eller er det udløbet den dag - kan vedkommende hverken tildeles vagten, tage den som ledig eller bytte sig til den.
- Tjekket mod vagtens dato, ikke mod dagens
- Gælder tildeling, ledige vagter og vagtbytte
- Det automatiske ugeforslag springer dem over
- Ubemandet og markeret, frem for bemandet forkert
Besked før et certifikat udløber
Udløbne papirer opdages typisk den dag, nogen står på pladsen og ikke må arbejde. Staffly viser dem, der er ved at udløbe, mens der stadig er tid til at forny dem.
- "Certifikater udløber snart" på dashboardet
- Overblik pr. medarbejder og pr. certifikattype
- Fornyelse registreret oven på det gamle bevis
- Historikken bevaret, ikke overskrevet
Hvad certifikatmodulet dækker
Kan slås til alene - det kræver ikke projektmodulet.
Katalog
Jeres egne certifikattyper, oprettet én gang.
Beholdning
Hvem der har hvad, med dokument og udløb.
Udløbsvarsler
Vist mens der stadig er tid til at forny.
Hårde regler
Vagtplanen blokerer, den advarer ikke bare.
Projektkrav
Et projekt kan kræve bestemte certifikater.
Automatisk udlæsning
Type og datoer læses fra dokumentet.
Se certifikatstyringen på jeres egne folk
Vi opretter et par certifikattyper og viser, hvad der sker, når et udløber midt i ugen.