Projekter med budget, faser og aftalesedler
Sæt et budget op pr. fase og rolle, hold omkostningerne op mod loftet undervejs, og lad aftalesedler lægge sig oven på den oprindelige kontraktsum.
Budget pr. fase og rolle
Et projekt består af faser, og hver fase har budgetlinjer i timer og kroner pr. rolle. Det er dét, forbruget måles op mod - ikke et tal I selv skal holde styr på i et regneark.
- Faser med budgetlinjer i timer og kroner pr. rolle
- Loft i kroner, så I kan se, hvornår I nærmer jer
- Skabeloner - gem et projekt og start det næste fra det
- Oprindelig kontraktsum holdt adskilt fra tillæg
Omkostninger med bilaget vedhæftet
Omkostninger registreres på projektet med kvittering, faktura eller ordrebekræftelse vedhæftet, så bilaget følger med, når omkostningen senere bogføres i regnskabssystemet.
- Bilag som foto eller PDF på den enkelte omkostning
- Timer fra vagtplan og timeregistrering tæller med
- Forbrug mod budget pr. fase undervejs
- Bilaget følger med til bogføringen
Aftalesedler oven på kontraktsummen
Ekstraarbejde bliver til en aftaleseddel, der lægger sig oven på den oprindelige kontraktsum som sin egen linje - så I kan se, hvad der var aftalt fra start, og hvad der kom til.
- Budgetlinjer oprettet direkte fra en aftaleseddel
- Oprindelig kontraktsum vist for sig
- Tilbagehold og kundens PO-nummer på projektet
- Kunden bestemmer, hvem fakturaer og aftalesedler sendes til
Certifikatkrav der håndhæves i vagtplanen
Et projekt kan kræve bestemte certifikater. Kravet er ikke en note - det håndhæves som en hård regel i vagtplanlægningen, så en medarbejder uden gyldigt certifikat ikke kan sættes på vagten.
- Krav sat pr. projekt fra jeres eget certifikatkatalog
- Håndhævet ved tildeling, ved ledige vagter og ved vagtbytte
- Udløb tjekkes mod vagtens dato, ikke mod dagens dato
- Advarsel i god tid, før et certifikat udløber
Hvad projektmodulet dækker
Slås til og fra som alle andre moduler.
Faser
Projektet brydes ned i faser med hver sit budget.
Budgetlinjer
Timer og kroner pr. fase og rolle.
Loft
Et beløb I ikke vil over - synligt undervejs.
Aftalesedler
Tillæg holdt adskilt fra den oprindelige kontraktsum.
Tilbagehold
Tilbagehold og kundens PO-nummer på projektet.
Skabeloner
Gem et projekt som skabelon til det næste.
Se projektstyringen på jeres egne opgaver
Vi sætter en fase, et budget og et certifikatkrav op sammen med jer.