Tilbuddet, der kender sit eget dækningsbidrag
Byg tilbuddet af mandskab, produkter, abonnementer og rekruttering i ét dokument. Staffly regner prisen op fra jeres egen lønomkostning, viser dækningsbidraget, mens I skriver - og sender aldrig det tal videre til kunden.
Fire slags linjer i det samme tilbud
Et tilbud er sat sammen af afsnit. De fleste tilbud blander dem: mandskab på timepris, et par engangsprodukter, et abonnement der løber videre, og et rekrutteringshonorar. Hvert afsnit regner sit eget total, og forsiden viser engangsbeløb og løbende beløb hver for sig.
- Mandskabsudlejning med rolle, antal, ugetimer og timepris
- Produkter som engangslinjer med antal og rabat
- Abonnementer med interval, så det løbende beløb står for sig
- Rekrutteringshonorar beregnet ud fra den aftalte løn
- Fritekstafsnit før eller efter priserne, når noget skal forklares
Regnet på jeres rigtige lønomkostning
Timeprisen bygges op fra den belastede lønomkostning - feriepenge, SH, pension, øvrige arbejdsgiverbidrag, ATP og overhead - hentet fra jeres egen opsætning i stedet for en fast procentsats. Det er præcis det grundlag, dækningsbidrag på ordrer og projekter måles med, så tilbuddets margin og driftens margin ikke kan nå at blive uenige.
- Belastet lønomkostning fra jeres opsætning, ikke en rund procent
- Dækningsbidrag både i kroner pr. time og i procent
- Engangsudgifter amortiseres pr. måned eller pr. uge - ikke begge dele
- Samme grundlag som ordrer og projekter regner dækningsbidrag med
Eksempel på opbygningen bag én timepris. Jeres egne satser kommer fra opsætningen af belastet lønomkostning.
Sendt er sendt
Når tilbuddet sendes, regnes hvert tal efter på serveren og låses fast. Retter I jeres lønsatser i næste uge, flytter det ikke en pris, I har givet i dag. Skal noget ændres, laver I en ny version - det gamle tilbud bliver stående, som kunden fik det.
- 1Priserne fryses ved afsendelse og kan ikke redigeres bagefter
- 2PDF'en bygges af Staffly og følger med tilbuddet ud
- 3Send på mail, til digital underskrift med NextSign, eller markér som sendt manuelt
- 4Vedhæftede bilag gemmes som dét, kunden faktisk modtog
Kunden svarer på et link - uden login
Kunden får et link til en side, der kun indeholder det, kunden må se. Der er ingen konto, ingen tredjeparts-scripts og ingen henvisning videre, så linket ikke kan lække. I kan se, at det er åbnet, og hvornår.
- Linket kræver ikke login, og kan få udløbsdato eller trækkes tilbage
- I kan se, hvornår tilbuddet blev åbnet første gang - og hvor mange gange
- Accept kan ske på linket, af en kundebruger, med NextSign eller pr. telefon
- Kostpriser og dækningsbidrag ligger i et andet dokument og kan ikke følge med ud
Ja tak bliver til en ordre
Et accepteret tilbud skal ikke tastes ind igen. Ordren oprettes fra tilbuddet med både kundens priser og de lønsatser, kalkulen regnede med - så det dækningsbidrag, ordren viser bagefter, er det samme, I lovede jer selv, da I sendte tilbuddet.
- 1Opret ordren direkte fra det accepterede tilbud
- 2Både kundepris og lønsatser følger med, så marginen holder
- 3Abonnementer oprettes, så det løbende bliver faktureret af sig selv
- 4Et afvist tilbud kan afløses af en ny version i stedet for at starte forfra
Kort om modulet
Versioner
Ny version i stedet for at rette i et sendt tilbud.
Skabeloner
Fast forside, standardafsnit og betingelser pr. tilbudstype.
Sælger
Tilbuddet skrives under med sælgerens navn og kontaktoplysninger.
To sprog
Tilbuddet kan sendes på dansk eller engelsk.
Log
Ændringer, visninger og accept er logget med tidspunkt.
Gyldighed
En udløbsdato sætter selv tilbuddet til udløbet.
Kostpriser forlader ikke Staffly
Tilbuddets priser ligger i ét dokument, og kostpriser, belastet løn og dækningsbidrag i et andet. Både PDF'en og kundens link bygges udelukkende af det første, og listen over, hvad kunden må se, er skrevet ét sted. En kostpris kan derfor ikke havne foran kunden ved et uheld.
Skal vi regne et af jeres egne tilbud igennem?
Tag en pris, I har givet for nylig, med til demoen - så sætter vi den op og ser, hvad dækningsbidraget faktisk var.